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단체접수 방법 및 유의사항 안내
작성자 : TOPIK ( topik ) 조회 : 5094
작성일 : 2018.12.20 11:22 수정일 : 2019.03.11 14:38
첨부파일 :

단체접수 방법 및 유의사항을 안내해드립니다.

참고하시기 바랍니다.

 

 

■ 신청 자격 : 비영리 공공기관의 재직자로서 해당 기관장의 추천을 받은 자
■ 신청 가능 인원 : 최소 20명 이상
■ 단체접수 및 결제 기간 : 접수 시작일 오후 2시부터 접수 마감일 오후 6시까지
                                       (개인접수는 접수 시작일 오전 9시부터 접수 가능)
■ 권한 승인 신청서 제출 기간 : 매 회차 접수 시작일 2주 전부터 5일간
                                              (제출 기간 이후의 신청서는 미승인)
■ 단체접수 방법
 : 회원가입 > 권한 승인 신청서 제출 > 권한 승인 > 단체접수 엑셀 파일 등록(접수기간) > 결제 > 접수 완료

 

 

Ⅰ. 유의사항

 ○ 단체접수 권한이 승인 되더라도 신청이 마감되거나 접수 가능 인원이 부족한 시험장으로는 접수가 불가함

     (단체접수를 위한 별도 시험장 및 수용인원 확보되지 않음)

 ○ ‘정보확인’ 단계까지 완료해야만 해당 시험장의 접수가 완료된 것임
 ○ 지원자 정보 기재 오류 등 단체접수와 관련한 문제 발생 시 책임은 접수 대표자에게 있으므로

    가급적 개인접수 권장

 ○ 단체접수 응시자에게 시험 응시 규정 안내 철저
   ※ [시험안내] > [시험당일 응시안내] 및 [응시규정] 참고
 ○ 단체접수 기관의 접수 실적(예상 접수 인원 미달), 개인정보 정정 요청 건수 등은 별도로 관리되며,

     이 내용에 따라 추후 해당 기관의 권한이 미승인 될 수 있음
   ※ 자세한 사항은 <단체접수 기관 별도 관리 안내> 첨부파일 참고

 

 

Ⅱ. 권한 승인 절차

 1) TOPIK 홈페이지에서 대표자 개인 ID로 회원가입
 2) [정보마당] > [서식다운로드(자료실)] > ‘단체접수 권한 승인 신청서 및 엑셀 등록 양식’에서

     신청서 다운로드 후 작성
 3) 신청서 제출 기간에 맞춰 이메일(topik@korea.kr)로 송부
  ※ 이전에 권한 승인을 받았더라도 매 회차 신청서를 제출해야만 단체접수 가능
 4) TOPIK사업단에서 신청서 검토 후 메일로 승인 안내

 

 

Ⅲ. 접수 방법

 ○ 접수 기간 전
  : [정보마당] > [정보마당] > [서식다운로드(자료실)] > ‘단체접수 권한 승인 신청서 및 엑셀 등록 양식’에서

    엑셀 파일 다운로드 후 작성
  ※ 엑셀 양식 작성 시 유의사항은 양식 다운로드 게시글 참고

  ※ 접수 전 잘못 기재된 응시자의 정보가 없는지 검토 요망

 

 ○ 접수 기간
  1) 로그인 후 [인터넷접수] > [한국응시자 접수] 클릭
  2) 시험장 확인 후 ‘등록’ 버튼을 클릭하여 엑셀 파일 업로드
  3) 사진 등록
   - 모든 응시자의 사진은 반드시 접수 기간 동안 등록을 완료해야함

  - 표준 사진 예시에 맞추어 정확하게 얼굴을 확인할 수 있는 사진으로 등록 요망
  4) 정보 확인 및 수정
   - 정보 수정은 접수 기간 동안에만 가능
  5) 응시료 결제
   - 모든 응시자의 응시료는 대표자가 일괄 결제

 

 

Ⅳ. 기타

 ○ 사진오류자 및 사진미등록자 검색
  : [나의시험정보] > [접수내역] > ‘회차’ 선택 후 ‘상세검색’ 클릭 > ‘오류정보’ 선택 후 하단의 ‘검색’ 클릭
 ○ 수험표 출력
  - 수험번호 부여일 이후 회차를 선택하면 일괄 출력 가능
 ○ 성적 조회 및 성적증명서 출력
  - 접수 대표자와 응시자 개인 모두 성적 조회 및 증명서 출력 가능
  - 성적증명서 일괄 출력 불가
  - 응시자 개인은 로그아웃 상태에서 회차, 수험번호, 생년월일 정보로 조회 및 출력 가능

 

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