loading
 

홈 > 정보마당 > 공지사항

공지사항

공지사항 상세보기 테이블입니다
TOPIK 단체접수 승인신청 변경사항 안내
작성자 : TOPIK ( topik ) 조회 : 4743
작성일 : 2017.08.21 09:48 수정일 : 2017.09.14 16:01

단체접수 승인신청 변경제도 안내

 

 

단체접수 의미와 목적

 

■ 의미 : 한국말과 행정 처리에 익숙치 않은 외국인들을 대신해 대표자가 단체로 일정한 양식을 작성하여 접수
 

■ 목적 : 기관 대표자가 단체로 한꺼번에 쉽게 접수할 수 있도록 편의를 제공


 

 

단체 수 방법

 

■ 방법 : 단체접수 권한신청서 제출 → 단체접수 아이디 등록 → 단체접수 엑셀파일 업로드 → 접수 완료

 

 

 

단체 접수 승인신청 및 제도변경 사항

 

■ 단체 접수 권한 신청 기간을 별도로 지정
  (1) 접수 시작 1주 전까지 제출해야 함(업무일과 휴일 포함 7일)
     ※ 위 기간을 지나 제출한 경우 미승인

     ※ 제55회 TOPIK 단체 접수 권한 신청서 제출 기간 : 8. 21.(월) ~ 8. 27.(일)
 

■ 단체 접수 기관 별도 관리 및 접수 권한 미승인
  (1) 단체 접수 권한 신청서 내용을 엑셀로 저장하여 관리
    - 매 회차 정보 변경 요청이 있을 때마다 엑셀에 기록함
  (2) 기록 방법
    - 건수로 기록 
    - 정보 변경 요청 내역이 다수이다 하더라도 1건으로 기록
  (3) 누적 건수 해당 사례
    - 접수 기간 이후 정보 변경 요청의 경우
    - 토픽사업단의 정보 입력 및 변경 요청을 미수용하는 경우
    - 토픽사업단의 요청에 비협조적인 경우
    - 단체 접수를 통한 지원자가 단체 접수와 관련하여 민원을 제기하는 경우 등
   ※ 상업적 이익을 위한 브로커의 허위 접수 발견 시, 바로 다음 회차부터 영구적으로 권한 미승인
  (4) 누적된 건수가 10건 이상인 경우 권한 미승인
    - 예 : 58회 5건, 59회 2건, 60회 3건인 경우 총 10건으로 61회부터 미승인
    - 예 : 58회 5건, 59회 4건, 60회 4건인 경우 총 13건으로 10건 이상이나 
          60회에 요청한 정보까지는 변경해 주되 61회부터 미승인
  (5) 적용 시기 
    -
55회 접수부터 적용
 

   ※ 단체접수와 관련된 민원이 자주 발생할 경우 단체접수 제도 폐지 예정

 

 

 

 

아래와 같은 단체 접수 문제점으로 인하여 변경제도 적용


■ 단체 접수 지원자 정보 부정확
  (1) 생년월일, 성별, 이름 등 지원자의 정보를 부정확하게 입력하는 사례 다수
  (2) 업로드한 사진이 규격에 맞지 않는 사례 다수
  (3) 선접수 후정보 변경 요청 사례 다수
  (4) 개인정보정정신청 기간에 단순 오타 수정 이상의 정보 변경을 요청함
  (5) 단체접수지원자가 수험표를 출력하여 개인 정보를 다시 확인해야 하나 그렇지 않아 시험 당일 문제 발생
  (6) 시험당일에 다른 사람의 사진을 업로드한 것을 알고 사진 교체나 신원 확인을 위해 신원불명확자로 처리됨
  (7) 성적발표 이후 틀린 사진으로 인한 성적 무효를 확인하고 정보 변경을 무리하게 요청함

 

■ 단체 접수 지원자에게 시험 관련 안내 문자나 통화가 불가능
  (1) 단체 접수 지원자들의 전화번호를 단체 접수 권한자로 입력함
  (2) 필요한 경우 연락해 보면 단체 접수 권한자가 퇴사한 경우가 있음

 

■ 단체 접수 브로커로 인한 허수 접수
  (1) 단체 접수로 인한 이익을 추구하기 위해 허수로 접수함

 

■ 단체 접수 정보 입력 및 수정 요청에 비협조적임
 

■ 단체 접수된 지원자들에게 수험표를 확인시키거나 제공하지 않음
 

■ 단체 접수 권한 신청서에 단체 접수 대상자가 10명으로 되었으나 취소로 인해 최종 응시 인원이 10명 미만인 사례

  자주 발생

 

(대표전화) 02-3668-1331

(FAX)        02-741-7408

(E-MAIL)   topik@moe.go.kr

목록

비밀번호 확인

비밀번호 확인 테이블입니다

공지사항 글수정

 

개인정보의 수집 및 이용 동의 (선택)

한국어능력시험 ("TOPIK"이라 함)은 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률, 개인정보보호법, 통신비밀보호법, 전기통신사업법, 등 정보통신서비스제공자가 준수하여야 할 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보취급방침을 정하여 이용자 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다. 본 개인정보취급방침은 TOPIK에서 제공하는 서비스 이용에 적용되며 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.

개인정보 수집 및 이용에 동의하지 않으시면, 글을 작성하실 수 없습니다.

공지사항 쓰기 테이블입니다
 

빠른메뉴 Quick

  • 접수내역확인
  • 응시료결제
  • 응시취소/환불
  • 신분증규정
  • 성적확인
  • 성적증명서출력
  • 수험표출력

TOP